Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 24. September 2025

Inhaltsverzeichnis

Präambel

Mit dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie Jeffery Reich Unternehmenskommunikation (jeff-reich.com) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren, Updates abonnieren oder einen Termin buchen. Diese Erklärung gilt für alle durch uns vorgenommenen Datenverarbeitungen – insbesondere auf unserer Website, in Online-Formularen sowie über integrierte Dienste wie Framer und Outlook Bookings.

Die verwendeten Begriffe beziehen sich gleichermaßen auf alle Geschlechter.

Verantwortlicher

Jeffery Reich Unternehmenskommunikation
Jeffery Reich
Rosenheimer Straße 36
10781 Berlin
Deutschland

E-Mail: privacy@jeff-reich.com

Website: https://jeff-reich.com

Impressum: https://impressum.jeff-reich.com

Übersicht der Verarbeitung

Die folgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten, die Zwecke sowie die Kategorien betroffener Personen zusammen.

Arten verarbeiteter Daten

Bestandsdaten
Zahlungsdaten
Kontaktdaten
Inhaltsdaten
Vertragsdaten
Nutzungsdaten
Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
Logdaten

Kategorien betroffener Personen

Leistungsempfänger und Kund:innen
Interessent:innen
Kommunikationspartner:innen
Nutzer:innen
Geschäfts- und Vertragspartner:innen

Zwecke der Verarbeitung

Erbringung vertraglicher Leistungen und Vertragserfüllung
Kommunikation
Sicherheitsmaßnahmen
Direktmarketing
Reichweitenmessung
Büro- und organisatorische Verfahren
Verwaltungsprozesse
Feedback
Marketing
Profiling mit nutzerbezogenen Informationen
Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
IT-Infrastruktur
Öffentlichkeitsarbeit
Vertriebsförderung
Geschäftsprozesse und wirtschaftliche Abläufe

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

DSGVO: Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung / Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b), aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) und auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Deutschland (BDSG): Nationale Vorschriften, z. B. zu Auskunftsrechten, Löschung oder Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, können anwendbar sein.

Hinweis zum Schweizer DSG: Soweit relevant, erfüllt dieser Hinweis auch die Informationspflichten nach dem DSG; zur Vereinheitlichung wird die Terminologie der DSGVO genutzt.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten – einschließlich Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, Zugriffsschutz, Löschkonzepte sowie Privacy by Design/Default.

TLS/SSL (HTTPS): Wir sichern Daten während der Übertragung mit TLS/SSL. Eine gesicherte Verbindung erkennen Sie an „https://“.

Übermittlung personenbezogener Daten

Wir übermitteln Daten an Dienstleister (z. B. Hosting, Analyse, Kommunikationstools), sofern dies erforderlich ist. Es werden entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

Internationale Datentransfers

Wenn Daten in Drittländer übermittelt werden (außerhalb der EU/des EWR), erfolgt dies nach den gesetzlichen Anforderungen, z. B. auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen (wie dem EU–U.S. Data Privacy Framework „DPF“), Standardvertragsklauseln oder Ihrer Einwilligung.

Informationen zum DPF und zertifizierten Unternehmen: dataprivacyframework.gov.

Speicherung und Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten, wenn eine Einwilligung widerrufen wird oder keine andere Rechtsgrundlage mehr besteht (z. B. nach Zweckerfüllung), vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder überwiegender Interessen.

Typische deutsche Aufbewahrungsfristen:

10 Jahre – z. B. Jahresabschlüsse, Bücher, Nachweise (§147 AO, §14b UStG, §257 HGB)
8 Jahre – z. B. Buchungsbelege (§147 AO, §257 HGB)
6 Jahre – z. B. Geschäftsbriefe, Lohnunterlagen (§147 AO, §257 HGB)
3 Jahre – z. B. Gewährleistungs- und Schadenersatzansprüche (§§195, 199 BGB)

Rechte der betroffenen Personen

Widerspruchsrecht: gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, einschließlich Profiling; sowie jederzeit gegen Direktwerbung.
Widerruf von Einwilligungen jederzeit möglich.
Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Löschung / Einschränkung gemäß gesetzlichen Voraussetzungen.
Datenübertragbarkeit.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

Einsatz von Framer (Hosting & Plattform)

Unsere Website wird mit Framer erstellt und gehostet (Framer B.V., Singel 542, 1017 AZ Amsterdam, Niederlande). Framer stellt Website-Bau, Hosting, Performance und ggf. Analysefunktionen bereit. Framer agiert als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

Datenkategorien: IP-Adresse, Geräte-/Browserdaten, Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten; bei Formularen die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht).

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) an stabiler, sicherer Website-Bereitstellung; Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) für optionale Analysen/Cookies.

Datenschutz Framer: framer.com/privacy.

Einsatz von Outlook Bookings (Terminbuchung)

Wir nutzen Microsoft Outlook Bookings zur Terminvereinbarung. Bei der Buchung verarbeitet Microsoft die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, gewünschter Termin) und synchronisiert diese mit unserem Kalender.

Anbieter: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA. Übermittlungen in die USA können auf dem EU–U.S. DPF und/oder Standardvertragsklauseln beruhen.

Datenkategorien: Identifikations- und Kontaktdaten, Buchungsdetails, technische Metadaten (IP, Zeitstempel).

Zwecke/Rechtsgrundlagen: Terminverwaltung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b); berechtigte Interessen an effizienter Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Datenschutz Microsoft: privacy.microsoft.com/privacystatement.

Geschäftliche Leistungen

Wir verarbeiten Daten von Kund:innen und Partner:innen im Rahmen vertraglicher oder vergleichbarer Rechtsverhältnisse – einschließlich Kommunikation, Angebotsphase, Leistungserbringung, Verwaltung und Wahrung unserer Rechte.

Daten werden nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungsfristen (in der Regel vier Jahre) gelöscht, sofern keine längeren Aufbewahrungsfristen bestehen (typisch: zehn Jahre steuerrechtlich).

Arten: Bestands-, Zahlungs-, Kontakt-, Vertrags-, Nutzungs- sowie Meta-/Kommunikations-/Verfahrensdaten.
Zwecke: Vertragserfüllung, Sicherheit, Kommunikation, organisatorische Abläufe.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c, lit. f DSGVO.

Bereitstellung des Onlineangebotes & Webhosting

Wir verarbeiten IP-Adressen und technische Daten der Nutzer:innen, um Website-Inhalte bereitzustellen und Sicherheit sowie Stabilität zu gewährleisten. Serverzugriffe werden protokolliert („Server-Logfiles“).

Arten: Nutzungsdaten; Meta-/Kommunikationsdaten; Logdaten.
Zwecke: Bereitstellung des Onlineangebotes; IT-Infrastruktur; Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Löschung Logs: Bis zu 30 Tage, danach Löschung oder Anonymisierung; längere Speicherung bei Beweiserfordernis.

Einsatz von Cookies

Wir setzen Cookies nur ein, soweit erforderlich oder – bei nicht notwendigen Cookies – auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und Cookie-Einstellungen im Browser anpassen.

Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a); berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) für notwendige Cookies.
Dauer: Sitzungscookies (temporär) und dauerhafte Cookies (bis zu 2 Jahre, sofern nicht anders angegeben).

Blogs und Publikationsmedien

Wir betreiben einen Veröffentlichungsbereich (z. B. Blog). Dabei verarbeiten wir Nutzungs- und Kommunikationsdaten, soweit für Darstellung, Interaktion und Sicherheit erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontakt- und Anfragenverwaltung

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per Formular, E-Mail, Telefon), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und eventuellen Anschlusskommunikation.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Wir versenden Newsletter nur mit Einwilligung oder gesetzlicher Erlaubnis. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail abmelden.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Werbliche Kommunikation per E-Mail, Post, Fax oder Telefon

Wir können Sie zu Werbezwecken kontaktieren, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Sie können dem jederzeit widersprechen.

Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a); berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).

Webanalyse, Monitoring und Optimierung

Wir setzen datenschutzfreundliche Analyseverfahren ein. Drittanbieter-Analysedienste (z. B. Google Analytics) werden nur mit Ihrer Einwilligung betrieben und nutzen IP-Anonymisierung/Pseudonymisierung, soweit verfügbar.

Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a); berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f), sofern keine Einwilligung erforderlich ist.

Google Analytics (falls aktiviert): Datenschutz: policies.google.com/privacy, AV-Vertrag: adsprocessorterms. Opt-out-Plugin: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Profile (z. B. LinkedIn) zur Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit. Die Plattformbetreiber verarbeiten Daten für eigene Zwecke (inkl. Analyse/Marketing). Ihre Rechte üben Sie am besten direkt bei der Plattform aus.

LinkedIn: Datenschutz: linkedin.com/legal/privacy-policy. Joint Controller Addendum: legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

Plugins und eingebettete Funktionen und Inhalte

Wir binden ggf. Inhalte Dritter ein (z. B. Schriften, Videos, Karten). Dazu wird Ihre IP-Adresse benötigt. Drittanbieter können Cookies/Pixel einsetzen. Wir nutzen solche Inhalte nur auf rechtlicher Grundlage (Einwilligung oder berechtigte Interessen).

Google Fonts (Web-API): Infos: Google Fonts FAQ, Google Datenschutz.

Diese Datenschutzerklärung basiert auf dem Generator von Dr. Thomas Schwenke und wurde für jeff-reich.com angepasst.